Parcours complet

De l'adhésion au remboursement, tout le parcours santé sur une seule plateforme

Organisation souscriptrice, bénéficiaires et prestataires de santé partenaires suivent un processus unique, tracé de bout en bout — avec envoi de SMS et paiement en ligne intégrés à chaque étape clé.

Organisation Bénéficiaire Prestataire de santé Contrôle système
1Adhésion & activation
Contrat, accès, cotisation
2Passage en clinique
Droits, bon, soins
3Facturation & contrôle
Claim, vérification, décision
4Règlement
Bordereau, paiement, suivi
Phase 1

Adhésion & activation

ÉTAPE 1Organisation

Souscription du contrat

L'organisation (ex. WAIRB) choisit un produit d'assurance santé, définit la liste de ses bénéficiaires et la périodicité de cotisation (mensuelle, trimestrielle...). Le contrat est créé en brouillon.

ÉTAPE 2Organisation

Validation & activation du contrat

Le contrat est soumis puis validé par l'administration. Une fois activé, l'échéancier de cotisations est généré automatiquement pour toute sa durée.

SMS envoyé — contrat activé
ÉTAPE 3Bénéficiaire

Activation de l'accès à l'espace membre

Chaque bénéficiaire reçoit ses identifiants d'accès à son espace personnel (carte digitale, contrats, cotisations, claims).

SMS envoyé — identifiants d'accès
ÉTAPE 4Bénéficiaire

Paiement de la cotisation en ligne

Règlement de l'échéance par Mobile Money — Orange Money, MTN MoMo, Moov Money, Wave ou Djamo — via la passerelle Jèko Africa, avec confirmation instantanée par webhook signé.

Paiement en ligne — Mobile Money SMS envoyé — paiement confirmé
Phase 2

Passage en clinique

ÉTAPE 5Bénéficiaire

Présentation chez le prestataire

Le bénéficiaire se présente dans une clinique, un cabinet, une pharmacie ou un laboratoire partenaire, muni de son numéro d'adhérent ou de sa carte.

ÉTAPE 6Prestataire

Vérification des droits

Depuis son portail dédié, le prestataire vérifie l'éligibilité du bénéficiaire, les garanties actives de son contrat et le plafond disponible.

ÉTAPE 7Prestataire

Demande de prise en charge ("le bon")

Avant de dispenser les soins, le prestataire soumet une demande d'autorisation détaillant les actes prévus et le montant estimé.

ÉTAPE 8Contrôle système

Validation du bon de prise en charge

Contrôle automatique des garanties du contrat, puis validation par l'organisation. Le bon validé est délivré au prestataire, qui peut débuter les soins.

SMS envoyé — prise en charge validée
ÉTAPE 9Prestataire

Délivrance des soins

Les actes couverts par le bon validé sont dispensés au bénéficiaire — consultation, examens, pharmacie, hospitalisation selon les garanties.

Phase 3

Facturation & contrôle

ÉTAPE 10Prestataire

Soumission du claim

La facture et les pièces justificatives (ordonnance, compte-rendu, examens) sont déposées via le portail prestataire pour demande de remboursement.

ÉTAPE 11Contrôle système

Contrôle automatique

Les règles du contrat — plafonds, exclusions, garanties souscrites — sont appliquées automatiquement à chaque ligne du claim.

ÉTAPE 12Organisation

Contrôle médical & décision

Les dossiers non tranchés automatiquement sont examinés par l'équipe médicale de l'organisation, qui valide ou rejette le claim, pièce justificative à l'appui.

SMS envoyé — décision communiquée
Phase 4

Règlement

ÉTAPE 13Organisation

Bordereau & paiement du prestataire

Les claims validés sont regroupés en bordereau, contrôlés par la comptabilité puis réglés au prestataire.

Paiement — règlement du bordereau
ÉTAPE 14Bénéficiaire

Suivi & renouvellement

Le bénéficiaire suit ses cotisations, autorisations et remboursements depuis son espace membre, avec rappel avant chaque échéance.

SMS envoyé — rappel d'échéance

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